Vos carnet d’adresses et agenda en ligne
La situation actuelle
Je vous ai déjà souvent parlé de Memotoo, que ce soit lors de mes 3 phases de test ou pour l’adapter sur Evolution.
Pour rappel, il s’agit d’un site internet permettant de gérer les contacts, son agenda, ses listes de tâche ou ses favoris internet (que je n’utilise plus depuis la découverte de del.icio.us).
Pour une utilisation personnelle, il faut compter 12 euros par an, la version gratuite étant trop light pour une réelle utilisation.
Je suis très content de ce site et de ses possibilités.
Mais il ne faut pas rester sur ses acquis, il ne faut pas hésiter à regarder ce qui se fait à côté.
Le principe de la gestion sur internet me plait, accès depuis n’importe où à mes données. Le top serait même un site hébergé sur mon propre serveur PHP/MySQL pour avoir un réel contrôle sur mes données.
Voici ce que je cherche, pour la gestion de contacts elle-même :
- la gestion de plusieurs adresses (au moins deux, voire trois)
- l’import efficace de mes contacts depuis un fichier (retaper mes 200 adresses, bof)
- plusieurs numéros de téléphone
- et pleins d’autres choses… 
Je suis aussi assez exigeant concernant l’agenda.
Mes essais
J’ai testé Phenix. L’installation se fait en deux coups de cuillère à pot mais, franchement, le design n’est pas top et la gestion des adresses ne permet pas d’en mettre plusieurs.
Ensuite, j’ai voulu tester egroupware. Soit je n’ai pas compris l’installation, soit il me manquait quelque chose mais il fallait avoir accès à des dossiers en dehors du dossier web ce qui, en hébergeur mutualisé, n’est pas faisable.
Je n’en ai pas trouvé d’autres installables sur mon serveur et répondant à mes besoins (j’ai essayé PHPMyAddressBook, par exemple, mais très décevant).
Zoho s’en sort pas trop mal dans toute cette histoire mais je ne suis pas super enthousiaste non plus mais il ne s’en sort pas trop mal, dirons nous.
Ceux qui sortent du lot
Pour les contacts, deux services se démarquent. Ils sont payants mais proposent une version gratuite suffisante pour une utilisation personnelle.
En premier, parlons de BigContacts. La gestion est intéressante mais je trouve personnellement l’interface assez moyenne, trop de liens regroupés les uns à côté des autres,…
Il est possible de rajouter à chaque contact des tâches, des rendez-vous,…
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Par contre, l’import n’est pas des plus exceptionnels (erreur dans les adresses, les photos ne sont pas importées,…).
Ensuite, j’ai découvert dans le même style HighRiseHQ.
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Déjà, l’import des fichiers VCard se passe sans aucun souci, même pour les photos.
L’interface est très jolie, on peut rajouter, comme pour BigContacts, des tags pour chaque contact, des tâches, des rendez-vous,…
Quand vous avez un rendez-vous ou une tâche liée à une personne, vous recevez un mail avec les explications, les coordonnées de la personne, etc.
C’est vraiment un très bon outil que j’aime bien. De là à remplacer Memotoo ? Je ne sais pas.
Par contre, il ne gère pas les agendas.
D’autres solutions ?
Tout cela est potentiellement payant si on veut utiliser plus de “fonctionnalités” et ce n’est pas hébergé sur mon site ; je dépends donc d’un tiers.
Ce que j’aimais beaucoup dans Memotoo, c’était la synchronisation avec mon téléphone portable (qui ne fonctionnait pas top) et la synchronisation avec Evolution que je n’utilise pas vraiment, uniquement quand je suis déconnecté du réseau (pratique, je vous l’accorde).
En gros, pour l’instant, Memotoo reste pour moi la meilleure solution.
Et vous, connaissez-vous d’autres sites ou moteurs installables pour gérés les contacts et les agenda en ligne ?
À vos commentaires
Après rédaction de cet article, j’ai aussi découvert Hipcal ; c’est pas mal, mais un réel équivalent à Memotoo, hébergé. mais je trouve que c’est sympa aussi même si l’import des contacts a complètement planté : aucune adresse n’a été insérée
